机构设置

机构设置图

党政办公室

党政办公室主任:袁逸佳

办公地点:110办公室 电话:020-39943010 邮箱:yuanyj7@mail.sysu.edu.cn

1.行政管理:文件、印章、档案、预算管理及制度、内控建设。

2.组织协调:传达学校各项政策及通知、院校之间及学院内部的协调对接、学院办公保障及后勤服务工作等。

3.督办落实:督办落实学校布置的专项工作,督办学院年度工作计划、重要事项的执行情况,推进会议决策。

 

人事秘书:伍伟健

办公地点:110办公室 电话:020-39943110 邮箱:wuwj77@mail.sysu.edu.cn

1.学院师德师风建设及相关工作

2.学院整体人力资源规划及教师队伍建设和培养方案制定。

3.人才引进相关工作。

4.师资管理、职员管理、薪酬、绩效及岗位津贴管理、位等级的晋升管理、离退休教职工管理和服务工作。

5.学院人才项目库维护、合同管理、教职工离职、社保、公积金、计划生育等日常管理工作。

6.学院人事管理规章、制度的制定与更新。

 

党务秘书:张梦楚

办公地点:104办公室 电话:020-39943036 邮箱:zhangmch26@mail.sysu.edu.cn

1.协助学院做好党务公开、党风廉政建设和党建制度建设工作。

2.党建经费及专项经费的预算、使用、报销、结算等工作。

3.党组织设置、换届、述职、创先评优等党组织建设工作。

4.学院党建活动、学习培训组织协调及党员发展、管理工作。

5.宣传、统战、扶贫、对口帮扶、综合治理等专项工作。

 

本科教学秘书: 陈思

办公地点:109办公室 电话:020-39943109 邮箱:chens78@mail.sysu.edu.cn

1.本科教学发展性工作

2.本科教学教务管理

3.本科教学学籍管理

4.本科教学考务管理

5.本科教学工程项目管理

6.本科教学质量监控与管理

7.协助全程导师组织管理工作

8.担任2019-2023年广东省本科高校药学类专业教学指导委员会秘书处联系秘书

 

研究生教学秘书:邓鸿

办公地点:109办公室 电话:020-39943009 邮箱:dengh5@mail.sysu.edu.cn

1.研究生招生工作

2.研究生教学管理

3.研究生学科点管理

4.研究生教学质量监控

 

科研秘书:周秋生

办公地点:107办公室 电话:020-39943107  邮箱:zhouqsh8@mail.sysu.edu.cn

1.科研工作相关制度建设

2.科研工作规划与总结

3.科研项目管理

4.科研机构管理

5.科研成果管理

6.科研经费管理

 

财务与行政综合秘书许冬颖

办公地点:106办公室,电话:020-39943006, 邮箱:xudongy@mail.sysu.eud.cn

1.院级行政经费使用管理、报销及报销材料审核;

2.学校财务系统、基金会财务系统管理;

3.房租、水电费管理;

4.学院预算管理工作;

5.办公保障及后勤服务工作(物业管理、体检安排、网络、电话、会议室系统管理、每周水果餐、办公耗材采购等);

7.联系对接清远中大创新药物研究中心;

8.完成负责对接的职能部门和学院领导交办的其他工作。

 

后勤秘书:姚文明

办公地点:107办公室,电话:020-39943007, 邮箱:yaowm@mail.sysu.eud.cn

1.实验室装修改造规划设计、论证、招标、施工、结算管理;

2.实验室批量家具采购论证、招标;

3.学院大楼修缮、物业维修、水电等后勤管理;

4.学院公共用房管理;

5.工程、家具、仪器设备维保售后;

6.负责对接的职能部门和学院领导交办的其他工作。

 

 

学生工作办公室

专职辅导员:邓荔娟

办公地点:104办公室,电话:020-39943004,邮箱:denglj27@mail.sysu.edu.cn

1.思想政治教育

2.党团和班级建设

3.学风建设

4.意识形态与安全稳定工作

5.学生日常事务管理和服务

6.学生身心健康教育与维护

7.职业规划与生涯发展辅导

8.理论和实践研究

 

专职辅导员兼外事秘书:杨芳

办公地点:104办公室,电话:020-39943104,邮箱:yangfang3@mail.sysu.edu.cn

一、学生工作(本科生)

1.思想政治教育

2.党团和班级建设

3.学风建设

4.意识形态与安全稳定工作

5.学生日常事务管理和服务

6.学生身心健康教育与维护

7.职业规划与生涯发展辅导

8.理论和实践研究

二、外事工作

1.学院官方微信公众号管理

2.境外合作交流工作

3.境外合作项目申报工作

4.师生因公出访申报工作

5.会议、讲座宣传与安排