机构设置
党政办公室
党政办公室主任：袁逸佳
办公地点：110办公室 电话：020-39943010 邮箱:yuanyj7@mail.sysu.edu.cn
1．行政管理：文件、印章、档案、预算管理及制度、内控建设。
2．组织协调：传达学校各项政策及通知、院校之间及学院内部的协调对接、学院办公保障及后勤服务工作等。
3．督办落实：督办落实学校布置的专项工作，督办学院年度工作计划、重要事项的执行情况，推进会议决策。
人事秘书：伍伟健
办公地点：110办公室 电话：020-39943110 邮箱：wuwj77@mail.sysu.edu.cn
1．学院师德师风建设及相关工作
2．学院整体人力资源规划及教师队伍建设和培养方案制定。
3．人才引进相关工作。
4．师资管理、职员管理、薪酬、绩效及岗位津贴管理、位等级的晋升管理、离退休教职工管理和服务工作。
5．学院人才项目库维护、合同管理、教职工离职、社保、公积金、计划生育等日常管理工作。
6．学院人事管理规章、制度的制定与更新。
党务秘书：张梦楚
办公地点：104办公室 电话：020-39943036 邮箱：zhangmch26@mail.sysu.edu.cn
1．协助学院做好党务公开、党风廉政建设和党建制度建设工作。
2．党建经费及专项经费的预算、使用、报销、结算等工作。
3．党组织设置、换届、述职、创先评优等党组织建设工作。
4．学院党建活动、学习培训组织协调及党员发展、管理工作。
5．宣传、统战、扶贫、对口帮扶、综合治理等专项工作。
本科教学秘书: 陈思
办公地点：109办公室 电话：020-39943109 邮箱：chens78@mail.sysu.edu.cn
1．本科教学发展性工作
2．本科教学教务管理
3．本科教学学籍管理
4．本科教学考务管理
5．本科教学工程项目管理
6．本科教学质量监控与管理
7．协助全程导师组织管理工作
8．担任2019-2023年广东省本科高校药学类专业教学指导委员会秘书处联系秘书
研究生教学秘书：邓鸿
办公地点：109办公室 电话：020-39943009 邮箱：dengh5@mail.sysu.edu.cn
1．研究生招生工作
2．研究生教学管理
3．研究生学科点管理
4．研究生教学质量监控
科研秘书：周秋生
办公地点：107办公室 电话：020-39943107 邮箱：zhouqsh8@mail.sysu.edu.cn
1．科研工作相关制度建设
2．科研工作规划与总结
3．科研项目管理
4．科研机构管理
5．科研成果管理
6．科研经费管理
财务与行政综合秘书：许冬颖
办公地点：106办公室，电话：020-39943006， 邮箱：xudongy@mail.sysu.eud.cn
1．院级行政经费使用管理、报销及报销材料审核；
2．学校财务系统、基金会财务系统管理；
3．房租、水电费管理；
4．学院预算管理工作；
5．办公保障及后勤服务工作（物业管理、体检安排、网络、电话、会议室系统管理、每周水果餐、办公耗材采购等）；
7．联系对接清远中大创新药物研究中心；
8．完成负责对接的职能部门和学院领导交办的其他工作。
后勤秘书：姚文明
办公地点：107办公室，电话：020-39943007， 邮箱：yaowm@mail.sysu.eud.cn
1．实验室装修改造规划设计、论证、招标、施工、结算管理；
2．实验室批量家具采购论证、招标；
3．学院大楼修缮、物业维修、水电等后勤管理；
4．学院公共用房管理；
5．工程、家具、仪器设备维保售后；
6．负责对接的职能部门和学院领导交办的其他工作。
学生工作办公室
专职辅导员：邓荔娟
办公地点：104办公室，电话：020-39943004，邮箱：denglj27@mail.sysu.edu.cn
1．思想政治教育
2．党团和班级建设
3．学风建设
4．意识形态与安全稳定工作
5．学生日常事务管理和服务
6．学生身心健康教育与维护
7．职业规划与生涯发展辅导
8．理论和实践研究
专职辅导员兼外事秘书：杨芳
办公地点：104办公室，电话：020-39943104，邮箱：yangfang3@mail.sysu.edu.cn
一、学生工作（本科生）
1．思想政治教育
2．党团和班级建设
3．学风建设
4．意识形态与安全稳定工作
5．学生日常事务管理和服务
6．学生身心健康教育与维护
7．职业规划与生涯发展辅导
8．理论和实践研究
二、外事工作
1．学院官方微信公众号管理
2．境外合作交流工作
3．境外合作项目申报工作
4．师生因公出访申报工作
5．会议、讲座宣传与安排