科研院关于再次催办2019年到期横向科研项目结题工作的通知

发布人：汪夕芳发布日期：2020-09-24

各位老师：

接科研院通知，我院仍有2019年到期的横向科研项目若干等待结题，事关科研经费审计事项，请相关负责人务必重视，并按照通知要求，及时提交相关材料，完成结题手续。

请相关项目于2020年10月9日前在科研管理系统（科研管理协同创新服务平台）完成结题、延期、终止手续的提交，纸质材料（结题通知、补充协议、终止协议、情况说明原件）于2020年10月14日前汇总提交至院办107；附件5结题汇总表发至wangxif@mail.sysu.edu.cn。

联系人：汪老师

邮箱：wangxif@mail.sysu.edu.cn

电话：020-39943107

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2020年9月24日

详细通知如下：

各相关单位：

根据《中山大学横向科研项目管理办法》（中大科研〔2020〕26号）、《中山大学横向科研项目经费管理办法》（中大科研〔2020〕1号），项目任务完成后，项目负责人应及时办理结题、结账手续。目前，学校2020年度科研经费审计工作已启动，其中包括应结未结的横向科研项目。

由于仍有项目到期未办理结题，我院梳理了截止日期在2019年12月31日前到期尚未结题的横向科研项目清单（附件1），请各单位在2020年10月14日前在科研管理协同创新服务平台（可从统一门户进入或点击https://newkeyan.sysu.edu.cn/）完成结题、延期、终止手续的提交，工作指引详见附件2。

结题工作为审计重点，请各单位务必重视、及时通知及办理。材料提交要求如下：

1. 办理结题：委托方出具的验收通过同意结题的证明、或合同约定结题条件的书面证明文件以及最终成果。确因特殊情况无法取得相应结题材料，可由项目负责人提交情况说明（见附件3），经所在二级单位审核盖章后提交。

2. 办理延期：因客观原因不能按时结题的横向科研项目应申请延期，原则上每个横向科研项目延期一次。经与委托方协商一致，项目负责人可提交补充协议或委托方的延期通知办理延期；确因特殊情况无法取得相应结题材料，可由项目负责人提交情况说明（见附件3），经所在二级单位审核盖章后提交。延期到期后应按时办理结题手续。

3. 办理终止：横向科研项目未完成，但因客观原因不再继续合作的应申请终止合同。经与委托方协商一致，项目负责人可提交终止协议或委托方的通知办理终止；确因特殊情况无法取得相应结题材料，可由项目负责人提交情况说明（见附件3），经所在二级单位审核盖章后提交。

4. 请各科研秘书在2020年10月14日前在系统完成结题、延期、终止手续的提交，纸质材料（各单位盖章附件5结题汇总表、结题通知、补充协议、终止协议、情况说明原件）于2020年10月21日前汇总提交至中山楼114。

5. 经费结转：项目已经结题或终止，可随时按附件4申请结转至横向续研预研经费（经费卡号*****-1409****）。结转后项目经费预算打通使用，不可发放绩效。

特此通知。

联系人：赵天（理工科）左亚琼（医科）黄珍（文科）；联系电话：020-84113871（理工医）、84111874（文科）

科学研究院

2020年9月23日

附件：

1. 截止日期在2019年12月31日前到期尚未结题的横向科研项目清单

2. 中山大学横向科研项目结题、终止、延期办理流程指引

3.1 项目准予结题通知参考文本

3.2 补充协议参考文本